Nach Absprache wird ein Vor-Ort-Termin abgemacht, wobei sämtliche relevante Daten des Hauses aufgenommen werden. Je genauer ein Haus aufgenommen werden kann, desto genauer fällt ein Energieausweis aus. Baubeschreibungen, Zeichnungen, bereits durchgeführter Sanierungsmaßnahmen sind Dokumente, die eine genaue Datenaufnahme erleichtern.